Wordデータの作成方法

人名、地名など固有名詞、特殊な読みの漢字など、自動点訳ソフトでは点訳の間違いがある可能性がありますので、なるべくルビを振ってください。

ルビ入力の手順

1. ルビを振る文字列を範囲指定する
2. Wordのリボンにあるルビのアイコン（亜の字の上にアとある）を選択し、ルビの入力画面を表示する
3. 正しい読みを入力し、OKボタンを実行

「大見出し」には「見出し1」、「中見出し」には「見出し2」、「小見出し」には「見出し3」をできるだけ指定して下さい。

見出し指定の手順

1. 見出しを指定したい「文字列」にカーソルを置く（範囲指定は不要）
2. Ctrlキー ＋ Altキー ＋ 1から3（「見出し1」の場合は「1」）もしくはWordのリボンにあるスタイルから「見出し1から3」を選択

画像や図を点訳対象にする場合は、必ず代替テキスト（説明文）を入力してください。
（代替テキストの入力がされていないと、何の画像や図であるかを点訳できません。）

画像･図の代替テキスト指定手順

1.代替文字を入力する画像を選択
2.右クリックかアプリケーションキーを押してコンテキストメニューを表示させる
3.「サイズ」を選択
4.「代替テキスト」のタブを選択し、代替テキストを入力し、閉じるボタンを実行

• 画像や図を点訳対象にする必要がない場合は連絡事項に「画像や図を点訳しな い」旨を記載ください。
• 画像や図のみのデータは対応できません。